До участі в обговоренні проблеми запрошені члени комітетів з питань духовності та культури, з питань бюджету, з питань сім`ї, молодіжної політики, спорту та туризму, представники Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури і туризму України, Міністерства України у справах сім`ї, молоді та спорту, представники громадських організацій – Асоціації позашкільних навчальних закладів України, Всеукраїнської Ради директорів шкіл естетичного виховання України.
Основним завданням круглого столу є формування громадської думки щодо сучасного стану та перспектив розвитку позашкільних навчальних закладів; аналіз нормативно-правових актів у сфері забезпечення позашкільної освіти; обговорення нагальних проблем, які мають місце в системі позашкільної освіти та пошук шляхів їх вирішення.