ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядженням Голови
Верховної Ради України
від 24 травня 2004 року
№ 582

(Із змінами, внесеними згідно із Розпорядженням

Голови Верховної Ради України №429 від 25.10.2017 р.

та Розпорядженням Голови Верховної Ради України №236

від 28 серпня 2019 р.)

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок організації та проведення
відкритих відвідувальних заходів
у Верховній Раді України

1. Відкриті відвідувальні заходи у Верховній Раді України (далі —Відвідини) для організованих груп представників підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, громадських об'єднань країни, представників органів влади інших країн та міжнародних організацій, зарубіжних гостей парламенту України проводяться з метою всебічного інформування української та зарубіжної громадськості про діяльність українського парламенту та поширення ідей парламентаризму.

2. Відвідини здійснюються двох видів: загально-оглядові й тематичні (інформаційно-просвітницькі).
Загально-оглядові Відвідини включають знайомство з приміщеннями Верховної Ради України та організацією роботи парламенту, висвітлення історії становлення та розвитку українського парламентаризму, законодавчого процесу, сьогодення українського парламенту та архітектурної спадщини Верховної Ради України.
Тематичні (інформаційно-просвітницькі) Відвідини з основ парламентаризму, законотворчості та демократичного розвитку здійснюються у вигляді майстер-класів, дебатів, імітаційних ігор та інших заходів.
План-проспект Відвідин (Додаток 1) та маршрут Відвідин (Додаток  2) погоджуються Керівником Апарату Верховної Ради України за поданням Керівника Інформаційного управління Апарату Верховної Ради України.

3. Відвідини проводяться щотижня з понеділка по п’ятницю включно з урахуванням плану роботи Верховної Ради України та її органів.

4. Відвідини організуються Інформаційним управлінням Апарату Верховної Ради України (далі — Управління) на підставі письмових звернень керівників підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, громадських об'єднань країни, міжнародних організацій, а також народних депутатів України, керівників структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України, поданих  не пізніше як за 10 днів до бажаної дати проведення Відвідин.

5. Письмове звернення щодо проведення Відвідин складається на ім'я Керівника Апарату Верховної Ради України на бланку підприємства, установи, організації, навчального закладу, громадського об'єднання, міжнародної організації і має включати:

– інформацію про вид Відвідин (загально-оглядові чи тематичні (інформаційно-просвітницькі);
– бажані дату і час проведення Відвідин;
список групи учасників Відвідин (із зазначенням прізвища, імені, по батькові учасників, їх дати народження, громадянства), завірений підписом керівника і скріплений печаткою підприємства, установи, організації, навчального закладу, громадського об'єднання, міжнародної організації;
– прізвище, ім'я, по батькові та контактні телефони відповідального за організацію групи учасників Відвідин.

6. Письмове звернення на проведення Відвідин надсилається за адресою: Україна, 01008, м. Київ, вул. М.Грушевського, 5.

7. На підставі отриманих звернень Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України складає план-графік проведення Відвідин, який затверджує Керівник Управління.

8. Потижневий план-графік Відвідин разом із списками груп подається на електронних або паперових носіях до:

– заступника Керівника Апарату Верховної Ради України;
– Комендатури охорони Верховної Ради України;
– Управління адміністративними будинками Верховної Ради України.

9. Допуск учасників Відвідин до приміщень Верховної Ради України здійснюється:

- громадян України - за паспортами громадян України або іншими документами, що згідно із законом засвідчують їхню особу, а осіб до 16 років — за свідоцтвом про народження;

- іноземних громадян та осіб без громадянства - за їхніми паспортними документами.

10. Відвідини здійснюються на безоплатній основі.


ПРИМІТКА

 

Відкриті відвідувальні заходи проводяться з урахуванням календарного плану роботи Верховної Ради України у двох форматах:

·                    загально-оглядові відвідини;

·                    тематичні (інформаційно-просвітницькі) відвідини.

Загально-оглядові відвідини проводяться для:

·                    учнів закладів повної загальної середньої освіти (учні 5-11 класів);

·                    студентів закладів вищої освіти;

·                    представників підприємств, державних установ, організацій, громадських об’єднань, зарубіжних гостей парламенту.

Тематичні (інформаційно-просвітницькі) відвідини проводяться для:

·                    учнів закладів повної загальної середньої освіти (учні 5-11 класів);

·                    студентів закладів вищої освіти.

Кількісний склад групи:

        на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби CОVІD-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, - до 15 осіб.

Контакти:

Для узгодження дати і часу проведення загально-оглядових відвідин

          Савон Людмила Іванівна, +38 (044) 255-2543, ел. пошта: savon@v.rada.gov.ua

         Димитрова Ганна Олександрівна, +38 (044) 255-2202, ел.пошта: dymytrova@v.rada.gov.ua

Для узгодження дати і часу проведення тематичних (інформаційно-просвітницьких) відвідин:

      Герасименко Ліля Вадимівна, +38 (044) 255-2527.

Не пізніше ніж за 2 тижні до дати проведення відвідин, після попереднього бронювання та узгодження дати та часу, лист-заявка на проведення екскурсії з узгодженою датою та часом, а також список учасників (завірений печаткою та підписом  керівника) надсилаються до парламенту за адресою: 01008, м. Київ - 8, вул. М. Грушевського, 5, або передаються до Відділу службової кореспонденції (вул. Шовковична, 2, тел. 255-21-75).  Час передачі документів: в робочі дні 11.00-12.00; 14.30-15.30.

На відвідини група заходить через під’їзд № 1 головного приміщення Верховної Ради України (сесійний будинок по вул. М. Грушевського, 5).

Допуск учасників відвідин здійснюється за паспортами громадян України або закордонними паспортами, або іншими документами, що засвідчують їх особу (для молоді до 16 років — за свідоцтвом про народження чи ІD-картами).



 

          

 

ЗРАЗОК
оформлення заявки
на проведення загально-оглядових відвідин

На бланку установи

                                                                                                                       



Керівнику Апарату

Верховної Ради України


В.В. Штучному


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Шановний Вячеславе Васильовичу!

Просимо Вашого сприяння щодо проведення екскурсії у сесійному будинку Верховної Ради України по вул. М. Грушевського, 5 для представників (вказується назва учбового закладу, установи, організації, підприємства), дата проведення (зазначаються узгоджені дата й час). Список групи додається (список складається в алфавітному порядку, із зазначенням дати народження і громадянства відвідувача, кожна сторінка списку завіряється печаткою та підписом керівника). Узгодження організаційних питань покладається на відповідального (вказуються прізвище, ім’я, по батькові, посада, контактний телефон).

 

 

Печатка                                                                                               Підпис керівника

 



ЗРАЗОК
оформлення заявки
на проведення тематичних (інформаційно-просвітницьких) відвідин

На бланку установи

                                                                                                                                     

 


Керівнику Апарату

Верховної Ради України

В.В. Штучному


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

Шановний Вячеславе Васильовичу!

Просимо Вашого сприяння щодо проведення тематичних (інформаційно-просвітницьких) відвідин у сесійному будинку Верховної Ради України по вул. М. Грушевського, 5 для представників (вказується назва учбового закладу, установи, організації, підприємства), дата проведення (зазначаються узгоджені дата й час). Список групи додається (список складається в алфавітному порядку, із зазначенням дати народження і громадянства відвідувача, кожна сторінка списку завіряється печаткою та підписом керівника). Узгодження організаційних питань покладається на відповідального (вказуються прізвище, ім’я, по батькові, посада, контактний телефон).

 

 

Печатка                                                                                               Підпис керівника

 

 




ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядженням Першого заступника

Керівника Апарату Верховної Ради України

­­30 від 24 лютого 2017 року

(Із змінами, внесеними згідно із Розпорядженням Першого заступника

Керівника Апарату Верховної Ради України

№255 від 25.10.2017 р.)

 

 

 

П О Л О Ж Е Н Н Я

про порядок організації показу тематичних

експозиційних матеріалів в адміністративних

будинках Верховної Ради України

 

1. Це Положення визначає порядок і організацію показу тематичних експозиційних матеріалів (далі – експозиція) в адміністративних будинках Верховної Ради України. Тематика експозицій має бути пов’язана з діяльністю Верховної Ради України та розвитком парламентаризму.

2. Ініціаторами проведення експозиції можуть бути керівники органів державної влади, народні депутати України, керівники структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України, представники підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, громадських об'єднань, зареєстрованих в установленому порядку відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», органів влади інших держав та міжнародних організацій. Окремі фізичні особи можуть подавати клопотання про проведення своєї експозиції через відповідних ініціаторів проведення експозиції.

3. Письмове звернення про проведення експозиції складається на ім’я Керівника Апарату Верховної Ради України та оформлюється на офіційному бланку ініціатора проведення експозиції відповідно до встановленого зразка (додається).

4. Письмове звернення про проведення експозиції подається до Апарату Верховної Ради України завчасно, але не пізніш як за 14 днів до бажаної дати її проведення, і має містити:

тематику експозиції;

бажану дату і час проведення експозиції;

перелік експонатів, їх кількість та обсяг;

інформацію про наявність чи відсутність технічних засобів для розміщення експонатів;

матеріали щодо презентації та розгорнутий анонс з використанням фото- і відеоматеріалів;

прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, громадянство та контактні телефони осіб, які будуть безпосередньо здійснювати роботи, пов'язані з організаційним, технічним чи іншим забезпеченням підготовки та проведення експозиції, та осіб, які будуть супроводжувати проведення експозиції;

спосіб повідомлення (контактні телефони, поштова адреса, електронна адреса тощо) про результати розгляду цього звернення.

5. Звернення про проведення експозиції розглядаються в порядку їх надходження.

6. Письмове звернення про проведення експозиції попередньо розглядається Інформаційним управлінням Апарату Верховної Ради України та Управлінням адміністративними будинками Апарату Верховної Ради України на предмет доцільності та наявності можливості проведення запропонованої експозиції, та відповідні пропозиції надаються Керівнику Апарату Верховної Ради України.

7. У разі якщо заявлена у зверненні дата збігається з датою проведення іншої експозиції, щодо якої вже прийнято позитивне рішення і вона включена до плану-графіка запланованих експозицій у Верховній Раді України, Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України пропонує та узгоджує іншу дату проведення експозиції з особою, яка визначена у зверненні про проведення експозиції.

8. Керівник Апарату Верховної Ради України у разі прийняття позитивного рішення щодо проведення заявленої експозиції дає відповідне доручення Інформаційному управлінню Апарату Верховної Ради України, Управлінню адміністративними будинками Апарату Верховної Ради України та іншим структурним підрозділам Апарату Верховної Ради України про забезпечення підготовки та організації проведення експозиції.

9. Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України повідомляє ініціатору проведення експозиції про прийняте рішення у спосіб, визначений у його зверненні, та вносить відповідні дані до плану-графіка запланованих експозицій у Верховній Раді України, який висвітлюється на офіційному веб-сайті Верховної Ради України.

10. Організаційне та інформаційне забезпечення проведення експозиції покладається на Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України, а технічне забезпечення - на Управління адміністративними будинками Апарату Верховної Ради України.

11. Спеціально відведеними експозиційними зонами є:

відповідна частина 1-го та 3-го поверхів адміністративного будинку по
вул. М. Грушевського, 5;

перехід між адміністративними будинками Верховної Ради України по вул. Садова, 3-а та вул. Садова, 3.

12. Експозиція, як правило, проводиться щотижня з понеділка по п’ятницю включно з урахуванням календарного плану проведення сесій Верховної Ради України та може тривати не більше одного тижня, крім випадків, коли відповідно до звернення було визначено інший період тривалості експозиції.

13. Будь-яка експозиція проводиться на безоплатній основі.

14. Під час проведення експозиції забороняється продаж її експонатів чи будь-яких інших товарів.

15. Відвідувачі експозиції зобов'язані дотримуватися режиму, встановленого на об'єктах, щодо яких здійснюється державна охорона.

16. У разі порушення вимог цього Положення Інформаційне управління Апарату Верховної Ради України має право звернутися до керівництва Апарату Верховної Ради України з пропозицією про припинення проведення відповідної експозиції.

 

 

 

 



Додаток

до Положення про порядок

організації показу тематичних

експозиційних матеріалів в

адміністративних будинках

Верховної Ради України

 

ЗРАЗОК ЗВЕРНЕННЯ ІНІЦІАТОРА

ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПОЗИЦІЇ

 

 

БЛАНК

 

                   Реєстраційний номер   

            

                                                              Дата

м. Київ

 

Керівнику Апарату

Верховної Ради України

В.В. Штучному


 

 

Шановний Вячеславе Васильовичу!

               

 

 

ТЕКСТ

 

 

 

 

З повагою

Посада                                          Підпис                              Ім’я, прізвище  


     Печатка

(за наявності)

 

Особа, яка буде супроводжувати

проведення експозиції,

контактні дані (e-mail, № тел.)