Захід проведено у співпраці з Міграційною службою Міжнародного благодійного фонду "Карітас Україна".
Відкриваючи засідання "круглого столу", його ініціатор, голова підкомітету з питань трудових мігрантів та національно-культурної співпраці Комітету з питань європейської інтеграції Олег Панькевич зазначив, що, за оцінками експертів, за кордоном мешкає щонайменше 2 млн. українців, з них зареєстровані у виборчих списках лише 500 тисяч. Більше того, зауважив він, в нещодавніх виборах Президента України взяло участь лише 70 тисяч закордонних українців, тобто лише 3% від їх загальної кількості. Також голосування у день виборів супроводжувалося значними ускладненнями.
Учасники "круглого столу" озвучили головні проблеми організації голосування за кордоном під час останніх виборів Президента України, та обговорили шляхи забезпечення виборчих прав громадян України, що перебуватимуть за кордоном, під час наступних парламентських виборів.
Коментуючи результати обговорення, Олег Панькевич зазначив: "Окремі проблеми реалізації виборчих прав українців за кордоном можна вирішити в межах чинного законодавства. Скажімо, зараз існує можливість відкрити додаткові виборчі дільниці у Римі, Мілані та Празі. Але це потребує тісної співпраці МЗС України та Центральної виборчої комісії. Тим не менше, для системного розв'язання проблеми необхідні зміни у виборчому законодавстві".
Учасники зібрання зазначали, що для руху вперед необхідне ухвалення змін до виборчого законодавства щодо створення додаткових виборчих дільниць в країнах масового перебування українців. Законодавчі зміни мають зменшити можливість зловживань, в тому числі під час голосування на українських дільницях у Російській Федерації.
Учасники "круглого столу" ухвалили резолюцію зі зверненням до народних депутатів підтримати законопроект "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення голосування за кордоном" (реєстр.№4595) авторства Олега Панькевича, Ірини Сех, Олега Бондарчука, Валерія Пацкана та Михайла Хміля. Окрім того, учасники звернулися до Верховної Ради та Кабінету Міністрів України з проханням продовжити роботу з усунення перепон у голосуванні громадян України за кордоном.
У заході взяли участь народні депутати - автори законопроекту "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення голосування за кордоном", представники Центральної виборчої комісії, Міністерства закордонних справ України, Міністерства юстиції України, мігрантських організацій українців в Італії, Іспанії та Німеччині, провідні експерти в галузі виборчого права.