На засіданні Комітету зазначалося, що "йдеться про надзвичайно важливу державну справу – збереження проектно-технічної, мобілізаційної та іншої документації, цінність якої обчислюється мільярдами гривень".
Комітет визнав за необхідне звернутись до Кабінету Міністрів України з проханням вирішити ряд питань, пов'язаних з функціонуванням системи страхового фонду документації.
Під час підготовки і при розгляді питання за участю представників Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, міністерств економіки, промислової політики, оборони, а також Секретаріату Кабінету Міністрів України, Служби безпеки України, Ради національної безпеки і оборони України з'ясувалося, що керівництвом МНС ухвалені необгрунтовані, на думку членів Комітету, довільні рішення про скорочення штатної чисельності Державного департаменту СФД, до Кабінету Міністрів України внесені пропозиції про безпідставну зміну керівництва Департаменту, переміщення Департаменту з м.Харкова до Києва, де немає для цього бази, кадрів, необхідних умов.
Комітет наголосив, що за висновками фахівців Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України і на думку учасників засідання Комітету, такі рішення загрожують зруйнуванню системи страхового фонду документації. Це може завдати непоправної шкоди національним інтересам держави.
За наявною інформацією, в разі реалізації Наказу МНС від 1 червня ц.р. службові приміщення Департаменту (в т.ч. п'ятиповерховий будинок в м.Харкові, де розміщені Департамент і виробнича база) можуть бути реалізовані стороннім комерційним структурам.
Комітет звернувся до виконуючого обов'язки прем'єр-міністра України Юрія Єханурова з проханням особисто втрутитися у ситуацію, що склалася внаслідок дій керівництва МНС навколо Державного департаменту СФД, і не допустити розвалу надзвичайно важливої державної структури.