Законопроектом (реєстр. №7254), поданим Кабінетом Міністрів, пропонується уточнити порядок зберігання реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців посадовими особами, які їх формують, та порядок їх пересилання, у встановлених законом випадках, виключно рекомендованими поштовими відправленнями. За порушення зазначених порядків проектом передбачається встановити адміністративну відповідальність.
Члени Комітету під час
обговорення звернули увагу на відсутність в чинному законодавстві України, що
регулює процедури державної реєстрації, порядку зберігання посадовими особами
реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та порядку їх
пересилання.
Народні депутати зазначали: органи виконавчої влади, згідно із законом, повинні забезпечити виконання основних вимог до умов зберігання реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, що забезпечують їх належне зберігання з урахуванням вимог Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. Формування, ведення та забезпечення зберігання реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців віднесено до повноважень державного реєстратора, який від імені держави здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
Члени Комітету відзначали: державні реєстратори за порушення законодавства у сфері державної реєстрації несуть дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну або кримінальну відповідальність у порядку, встановленому законом. У разі порушення законодавства у сфері державної реєстрації державні реєстратори додатково можуть бути піддані адміністративному стягненню, у розмірах, передбачених цим проектом.
Під час обговорення зазначалося, що запропоновані зміни дозволять унеможливити навмисне загублення державними реєстраторами реєстраційних справ, що пересилаються.
Члени Комітету підтримали законопроект, прийняття якого, на їхню думку, сприятиме удосконаленню правової основи системи державної реєстрації суб'єктів господарювання та призведе до зменшення кількості адміністративних правопорушень у сфері державної реєстрації.