Її ініціаторами виступили парламентський Комітет з питань національної безпеки і оборони і Женевський центр демократичного контролю над збройними силами.
Відкриваючи конференцію, заступник Секретаря Ради національної безпеки і оборони України Сергій Пирожков зазначив, що у розпочатому в Україні реформуванні збройних сил питання кадрового забезпечення є одним із актуальних і знаходиться у одному ряду із фінансовим забезпеченням та питаннями соціального захисту військовослужбовців. „Без кадрового забезпечення ніякі реформи неможливі”. Сьогодні дуже важливо зрозуміти, які повинні бути механізми реалізації цієї проблеми у суспільстві, що трансформується. Необхідно чітко розуміти можливості і ті проблеми, які можуть виникнути на цьому шляху”, - зазначив С.Пирожков.
Заступник директора Женевського центру демократичного контролю над збройними силами Філіп Флурі наголосив, що політика щодо контролю за призначеннями військових вищого рангу є важливою на шляху до євроатлантичної інтеграції. Це питання залишатиметься актуальним з точки зору реформ, що відбуваються в Україні, для розвитку професійних збройних сил, міжнародної співпраці. Він висловив думку, що обговорення цієї важливої теми на міжнародній конференції приведе до нових кроків у співпраці України з міжнародними організаціями, сприятиме передачі того досвіду країн НАТО, особливо нових членів організації, які нещодавно пройшли цим шляхом і продовжують ним іти.
У оприлюдненому виступі Голови парламентського Комітету з питань національної безпеки і оборони Георгія Крючкова, який з поважних причин не зміг взяти участь у конференції, зазначено, що актуальність проблем кадрової політики у сферах оборони і безпеки визначена глибиною, якісно новим характером перетворень у цих сферах на нинішньому етапі їх реформування. Процес трансформації зачіпає не тільки Збройні Сили, а й інші ланки воєнної організації держави. Визначальною лінією тут є демілітаризація багатьох збройних формувань, утворених відповідно до нещодавно прийнятих законів. Зокрема, це стосується Прикордонної служби України, перетворення Залізничних військ на невійськову Державну спеціальну службу транспорту в системі Міністерства транспорту України.
У виступі Г.Крючкова також зазначено, що принципова лінія правових, демократичних засад у житті українського суспільства вимагає істотних коректив, нових підходів до формування і проведення кадрової політики. Йдеться як про практику вирішення кадрових питань, особливо щодо впливу Верховної Ради і контролю з її боку за призначеннями військових високого рангу, так і про забезпечення більшої відкритості їх діяльності для суспільства.
Голова парламентського Комітету також вважає, що Україна не може залишатися осторонь загальноцивілізаційних процесів у військовому будівництві, в тому числі у тому, що стосується кадрової політики у оборонному і безпековому секторах. Особливо у зв’язку з проголошеним Україною курсом на інтеграцію в НАТО.
Г.Крючков висловився за використання досвіду країн, які здійснили подібні перетворення. Він зауважив, що „необхідно зробити все задля того, щоб Збройні Сили України, інші ланки Воєнної організації держави надійно слугували справі зміцнення обороноздатності і безпеки України, були гарантом мирної праці народу”.
У роботі міжнародної конференції беруть участь народні депутати України, представники Міністерства оборони, Національного інституту проблем міжнародної безпеки при Раді національної безпеки і оборони України, Інституту проблем національної безпеки, країн – членів НАТО, громадських організацій, експертів у сфері безпеки і оборони.
Передбачається, що під час конференції її учасники обговорять питання парламентського контролю в умовах адаптації державної політики до сучасних вимог щодо особового складу в оборонному і безпековому секторах, а також соціального захисту військовослужбовців.