Її ініціаторами виступили парламентський Комітет з питань національної безпеки і оборони і Женевський центр демократичного контролю над збройними силами.
Учасники конференції заслухали доповіді, присвячені курсу на євроатлантичну інтеграцію і кадровій політиці у Збройних Силах, вдосконаленню роботи з кадрами в системі Державної прикордонної служби в процесі її реформування, ключовим аспектам пристосування кадрової політики до євроатлантичних стандартів, національному досвіду у здійсненні кадрової політики у сфері оборони, яким поділилися представники Італії, Болгарії, Німеччини, інших країн.
Керівник Офісу зв’язку НАТО в Україні Джеймс Грін розповів про систему парламентського контролю за кадровими призначеннями, яка діє у США. Він назвав її високоефективною, адже вона дозволяє Конгресу США здійснювати контроль не тільки за призначеннями офіцерів на високі посади в армії, а й на нижчі посади, а також впливати на оптимальну кількість офіцерського складу у видах збройних сил. За словами Д.Гріна, у США діє така система, яка виключає будь-які сумніви у зацікавленості парламентаріїв у призначенні на високі посади офіцерів, які за рівнем своєї фахової підготовки не можуть обіймати такі посади.
Президент Атлантичної Ради України Вадим Гречанінов у своєму виступі зазначив, що у нас є свій, негативний досвід вирішення кадрових питань. Він привернув увагу до проблеми звільнення офіцерів вищого рангу з посад, яке нерідко відбувається необґрунтовано. В.Гречанінов наголосив на тому, що в Україні немає системи спадковості у підборі кадрів. „У Збройних Силах відбулася зміна команд, звільнено чимало генералів, полковників, інших військових, які ще могли б послужити і бути корисними державі, а замість цього підготовлені високопрофесійні кадри змушені пристосовуватися до ринкових умов, знаходити своє місце, нерідко починати з нуля”, - зазначив В.Гречанінов.
Учасники конференції під час дискусії також обговорили питання роль засобів масової інформації у проведенні кадрової політики у Збройних Силах, недостатнього їх використання у своєчасному інформуванні суспільства про процеси, які відбуваються в армії, висловили пропозиції щодо вдосконалення Воєнної доктрини, в якій необхідно врахувати питання вдосконалення кадрової політики, запровадження посади Уповноваженого Верховної Ради у Збройних Силах за дотриманням прав військовослужбовців, проблеми військової освіти та наукового забезпечення кадрової політики в оборонній і безпековій сферах.