Передбачається, що представники Української федерації інформатики поінформують учасників спільного засідання щодо ідеї, концептуальних засад та стратегії реалізації відкритого проекту.
Як зазначили в секретаріаті Комітету з питань науки і освіти, Українська федерація інформатики заявила про готовність взяти на себе функції координатора Проекту та забезпечити для його реалізації залучення широкого кола фахівців із усіх сфер діяльності: державного і приватних ділових кіл, органів виконавчої і законодавчої влади, освітян, науковців, інноваторів, представників культури і мистецтва та різних громадських інституцій, мас-медіа тощо.
Учасники заходу також розглянуть пропозицію щодо підготовки документу „Біла книга інформаційного суспільства України”, у якому буде поданий розгорнутий аналіз поточного стану розвитку і впровадження ІКТ, використання Інтернету, а також процесів становлення в Україні інформаційного суспільства. На основі цього аналізу передбачається розробити основний документ Проекту – „Стратегія розвитку в Україні інформаційного суспільства та суспільства, що грунтується на знаннях”.
На засіданні планується розглянути пропозицію щодо проведення у листопаді-грудні 2004 року громадських слухань в Комітеті з питань науки і освіти та Консультативній раді з питань інформатизації при Верховній Раді України, на яких заслухати і обговорити рекомендації та пропозиції щодо законодавчого забезпечення розвитку в Україніінформаційного суспільства та суспільства.