У заході взяли участь народні депутати, представники Національної Ради з питань культури і туризму, Міністерства культури і туризму, Міністерства регіонального розвитку та будівництва України, Комітету Верховної Ради України з питань екологічної політики, природокористування та ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи, Корпорації "Укрреставрація", УкрНДІ "Проектреставрація", Черкаської обласної державної адміністрації, Канівської районної та міської рад, Шевченківського національного заповідника, Національного музею Тараса Шевченка, а також творчої інтелігенції.
Учасники засідання відвідали Шевченківський національний заповідник, де ознайомилися як здійснюється реставрація і ремонт музейного комплексу та інших об´єктів. Увага акцентувалася на тому, чи відповідають графіку та визначеним термінам роботи з виконання завдань, передбачених Генеральним планом розвитку національного заповідника щодо розширення його території, внесення до Списку всесвітньої культурної і природної спадщини ЮНЕСКО, побудови нової музейної експозиції тощо.
Під час перебування у Каневі, учасники виїзного засідання вклонилися Кобзарю та поклали квіти на його могилі. А також відвідали Успенський собор, в якому у травні 1861 року дві доби стояла домовина з прахом Шевченка та відбувалася панахида.
Учасники заходу звернули увагу на те, що фінансування ремонтно-реставраційних робіт у Шевченківському національному заповіднику протягом усього періоду їх проведення, починаючи з 2003 року, наголошувалося на засіданні, здійснювалося не систематично і не в повному обсязі.
Народні депутати наголосили, що зволікання із фінансуванням у 2009 році (до кінця року залишилося менше двох місяців) є особливо небезпечним, адже матиме серйозні негативні наслідки - перебування будівлі-музею без діючих вентиляційних та теплових комунікацій у зимовий період спричинить пошкодження або й руйнування багатьох реставраційних робіт, які доведеться здійснювати повторно. Необхідно також забезпечити у повному обсязі у 2010 році фінансування робіт з благоустрою, облаштування вулиць та прилеглих територій, що належать до "Останнього шляху Кобзаря" у самому місті Каневі.
За підсумками обговорення ухвалено рішення, що Комітет узагальнить висловлені зауваження і пропозиції, котрі будуть розглянуті на черговому засіданні. Крім цього, Комітет планує посприяти негайному надходженню коштів, виділених у Державному бюджеті України на 2009 рік для Шевченківського національного заповідника.