У ході засідання народні депутаті ознайомилися з особливостями обліку, умовами та способами зберігання, характером доступу і користування архівними документами, а також їх величезними обсягами у Центральному державному архіві України, Центральному державному архіві вищих органів влади і управління України, Центральному державному кінофотоархіві України ім. Г.С.Пшеничного та Державному центрі збереження документів НАФ.
Члени Комітету звертали увагу на неналежне фінансування архівної галузі, низьку заробітну плату архівних працівників, а також на нестачу кваліфікованих кадрів, зокрема, реставраторів. На думку народних депутатів, реалізація основного принципу архівної справи -загальнодоступність документів Національного архівного фонду, проголошеного у Законі "Про Національний архівний фонд та архівні установи", можлива лише "за умови функціонування науково обґрунтованих та високоефективних інформаційно-пошукових засобів, які забезпечать оперативний пошук і надання інформації про наявність, місцезнаходження та зміст документів, умови доступу до документів, основні бібліографічні дані про фонди тощо".
Учасники засідання також наголошували, що у зв´язку з необхідністю задоволення зростаючого попиту на використання інформації документів Національного архівного фонду, (збільшується кількість соціально-правових та тематичних запитів до архівних установ, чисельність дослідників в читальних залах зростає) державні архівні установи потребують зміцнення матеріально-технічної бази, зокрема, розширення своїх площ, як для поліпшення умов зберігання документів, так і для покращення доступу до них.
За підсумками обговорення Комітет дійшов висновку, що для подолання проблем в архівній галузі, озвучених під час виїзного засідання, держава повинна змінити "залишковий принцип" фінансування галузі та суттєво збільшити асигнування на підвищення заробітної плати архівним працівникам, підготовку кадрів, зокрема реставраторів, капітальне будівництво архівних установ, а також на поповнення Національного архівного фонду та створення страхового фонду архівних документів.