Захід організований Європейською Комісією "За демократію через право" (Венеціанська комісія), Координатором проектів ОБСЄ в Україні, Офісом Ради Європи в Україні та Інститутом виборчого права.
Конференція проходить у формі кількох пленарних засідань, під час яких розглядаються питання створення централізованого реєстру виборців; створення системи громадського мовлення; посилення незалежності державних інституцій та поліпшення всієї судової системи в цілому. Кожна країна має свої виборчі нюанси, тому дуже важливо віднайти ідеальну українську модель виборчого законодавства, наголошувалося на конференції.
У відкритті Конференції взяв участь Голова Верховної Ради України Арсеній Яценюк. Він, зокрема зазначив, що Україні потрібен виборчий кодекс. Акцентувалась увага також на тому, що у виборчому кодексі йтиметься не лише про вибори на місцевому чи регіональному рівні, а й чітко визначатимуться механізми проведення референдумів.
Іншим знаковим моментом Голова Верховної Ради вважає питання відкритого виборчого списку. "Наша мета сформувати реальні політичні партії в державі, які будуть відображати волю народу, а не певних політичних фігур", - сказав Арсеній Яценюк. Він зазначив, що виборче законодавство в Україні вдосконалюється. "Ми постійно "латаємо" законодавчі акти під ситуацію, а не розробляємо Закон. Парламент VI скликання принесе системність у законодавство", - наголосив він.
Голова Венеціанської комісії Ян Гельгесен презентував збірник матеріалів Парламентської Асамблеї Ради Європи, Венеціанської комісії та ОБСЄ/БДІПЛ, що стосуються міжнародних стандартів виборів та референдумів. "Україна показала реальний прогрес, як звести разом законодавство та практику до стандартів ЄС. Про це свідчать дострокові вибори 2007 року", - зауважив він.
Міжнародні фахівці вважають, що "залишилися невеличкі нюанси, які будуть усунені, і протягом року Україна зможе вийти на фінальний шлях реформування виборчого законодавства".
"Я бачила вибори в Україні багато разів - кожного разу вони покращуються і щоразу ви вчитеся новому", - зазначила представник Моніторингового комітету Парламентської Асамблеї Ради Європи Ханне Северінсен.
Європейські гості високо оцінили прагнення Голови Верховної Ради України Арсенія Яценюка до вдосконалення виборчого законодавства. "Мені приємно, коли Яценюк говорить про централізований реєстр виборців", зазначив Ян Гельгесен і додав: "Я гадаю, що в українському парламенті є порозуміння".