В Апараті Верховної Ради України відбувся семінар щодо впровадження електронного документообігу

Інформаційне управління
30 вересня 2015, 12:25

Керівник Управління кадрів Апарату Віталій Максим'як, відкриваючи семінар, зазначив, що сьогодні є напрацювання стосовно модернізації системи документообігу в Апараті Верховної Ради, і у цьому зв'язку назріла потреба у проведенні короткотермінового навчання працівників Апарату.


Виконуючий обов'язки Керівника Апарату Верховної Ради Володимир Слишинський розповів про зміни, які заплановано зробити в системі документообігу Верховної Ради. Він наголосив на тому, що "документообіг - це основа основ, і від того, наскільки він правильно буде вестися, залежить ефективність роботи Верховної Ради".

В.Слишинський повідомив про виділення 90 млн. грн. на закупівлю обладнання, в першу чергу, обладнання на забезпечення структурних підрозділів, які працюють з документообігом. Також планується прокласти оптиковолоконні лінії та розробити нове програмне забезпечення, яке дасть можливість більш ефективно працювати з документами, щоб паперового документообігу не було.

В. о. Керівника Апарату розповів про деякі нововведення, зокрема, всі документи, які будуть надходити до Верховної Ради, будуть скануватися, і далі вони будуть розглядатися в електронному вигляді. Під час сканування документів одночасно будуть заноситися їхні реквізити і буде ставитися дата розгляду документів.

В.Слишинський зазначив, що зараз в Апараті не існує системи контролю за проходженням документів. За його словами, спочатку планується встановити контроль стосовно терміну виконання документів з поступовим переходом на інші якісніші показники. Також планується провести аналіз самих документів - вони будуть поділені на типові і нетипові. Потім, в залежності від цього, буде встановлено шлях їх проходження, який займе небагато часу. Після того, як документи будуть відпрацьовані, вони також будуть погоджуватися в електронному вигляді і тільки кінцевий документ, який буде виходити з Верховної Ради, буде перенесений на папір, матиме підпис і саме він буде відправлятися.

В.о. Керівника Апарату Верховної Ради звернув увагу на питання, які стосуються електронних підписів. Він зазначив, що буде змінена система ідентифікації користувачів, кожен з яких матиме доступ лише до своєї категорії документів. Велика увага буде приділятися безпеці документів.

В подальшому планується запровадити систему дистанційної роботи з документами.

В.Слишинський стосовно програмного забезпечення, яким оснащений Апарат, зауважив, що воно є надскладним і застарілим. Зараз опрацьовується питання нової платформи програмного забезпечення, основною вимогою для якого є простота в користуванні та "дружній інтерфейс".

За словами в. о. Керівника Апарату, також буде побудована система звітності документообігу, яка працюватиме в автоматичному режимі, щоб уникнути людського фактору.

Працівники Апарату будуть періодично проходити навчання.

В.Слишинський також озвучив позицію керівництва Апарату стосовно Закону "Про державну службу". "Для того, щоб люди працювали, вони повинні мати гідну заробітну плату і соціальне забезпечення. Законопроекти, які дадуть можливість в ручному режимі ставити заробітну плату в залежності від бажання інших органів, не будуть підтримуватися. Все має бути виписано в законі, а не залежати від настрою окремої посадової особи", - наголосив він.

Учасники семінару також заслухали доповіді стосовно організації: проходження документів в Апараті, проходження письмових звернень громадян у Верховній Раді, роботи з депутатськими запитами та протокольними дорученнями Верховної Ради та про особливості електронного документообігу в Апараті і використання програмно-технічного комплексу "Архів".