Інформаційна довідка. Профіль комплектування документного фонду Бібліотеки Верховної Ради України (БВРУ)

 
I. Загальні положення

    Профіль комплектування документного фонду БВРУ визначається статусом цього фонду, як науково-інформаційної основи діяльності Верховної Ради України.

    Профіль комплектування документного фонду БВРУ реґламентується:
    1) Конституцією України, законами України, указами та розпорядженнями Президента України, відповідними постановами Кабінету Міністрів України;
    2) правилами, інструкціями, розпорядженнями та рекомендаціями Міністерства культури і мистецтв України з питань організації роботи бібліотек, формування та збереження бібліотечних фондів;
    3) державними стандартами України з питань бібліотечної та архівної справи, які визначають видову структуру документів відповідних галузей.

    Профіль комплектування документного фонду БВРУ – основний документ, який відображає політику комплектування фонду, принципи комплек-тування, критерії відбору документів, види і типи комплектуючих документів, є системою документного потоку документного фонду БВРУ.

    Політика комплектування фонду визначається Законами України “Про бібліотеки і бібліотечну справу” (від 20 липня 2000 р.), “Про державну таємницю” (від 21 січня 1994 р.), “Про інформацію” (від 2 жовтня 1992 р.).

    Основними принципами комплектування документного фонду БВРУ є селективність (відбір) комплектуючих документів, конгруентність (вичерпність) відбору документів в межах предметно-тематичної класифікації (предметно-тематичного рубрикатора), систематичність поповнення фонду документами відповідної тематики, використання всіх джерел комплектуван-ня та докомплектування.

    Критеріями відбору документів визначені наступні:
    1) цінність (перевага одного документа над іншим відповідно до ознак, статусу документного фонду БВРУ);
    2) профільність (тематична відповідність того чи іншого документа).

    Видова та типова структура документів  визначена згідно "ДСТУ 30.17-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення", "ДСТУ 27.32-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення", "ГОСТ 13.1.105-91. Микрофиши. Типы" та інших інструктивно-методичних матеріалів з бібліо-текознавства та архівної справи.

    Профіль комплектування документного фонду БВРУ є робочим документом. До положень профілю можуть вноситись доповнення та поправки в залежності від змін, які відбуваються в структурі документного фонду.

II. Тематика комплектування

    Тематику комплектування документного фонду БВРУ складають на-ступні розділи знань:

    1) суспільні і гуманітарні науки:

– суспільні науки в цілому,
– соціологія,
– статистика,
– демографія,
– історія, історичні науки,
– економіка, економічні науки,
– політика, політичні науки,
– право, юридичні науки (в т.ч. історія парламентаризму),
– культура, наука, освіта,
– філософія,
– психологія,
– інші підрозділи суспільних і гуманітарних наук;

    2) документи універсального змісту;

    3) документи з інших галузей знань, що відповідають профілю діяльності парламентських комітетів та структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України;

    4) документи з галузей знань у відповідності до завдань функціону-вання та розвитку документного фонду БВРУ.

III.  Види комплектування

    Видами комплектування документного фонду БВРУ визначені наступні:

    1) поточне комплектування;
    2) ретроспективне комплектування;
    3) рекомплектування.

IV.  Джерела комплектування

Джерелами комплектування документного фонду БВРУ визначені такі:

1) обов’язковий примірник документів України;
2) купівля;
3) передплата на вітчизняні і зарубіжні періодичні та продовжувані видання;
4) обмін документами з іншими бібліотечними установами України та зарубіжжя;
5) дари окремих осіб;
6) дари установ, громадських та політичних об’єднань;
7) дари авторів, видавців, інших виробників документів;
8) бази даних документів, представлених у глобальній мережі Інтер-нет;
9) копіювання документів.

V. Мова та місце виходу в світ документів для комплектування

Документний фонд БВРУ комплектується документами незалежно від мови та місця виходу в світ доку-мента.

VI.  Кількісний склад документів для комплектування

Документний фонд БВРУ комплектується одним примірником доку-менту, окрім:

1) офіційних документів (3 прим.);
2) документів універсального змісту (3 прим.);
3) видань з профілю діяльності структурних підрозділів Апарату Вер-ховної Ради України (3 прим.).

VII.   Видовий склад документів для комплектування

Видовий склад документів для комплектування документного фонду БВРУ складають:
1) видання (твори друку), їх копії та відбитки з видань;
2) машинозчитувані документи.

VIII. Комплектування виданнями (творами друку)

    8.1. Комплектування документного фонду БВРУ здійснюється наступними видами видань (творами друку):
    1)   відповідно до цільового призначення:

– офіційними (законами, указами, постановами, розпорядженнями, рішеннями, програмами, інструкціями),
– науковими (монографіями, авторефератами дисертацій, тезами доповідей наукових конференцій, матеріалами конференцій, збі-рниками наукових праць),
– науково-популярними (нарисами, тематичними збірками, серія-ми, вибраними творами, оглядами),
– учбовими (підручниками, учбовими посібниками),
– громадсько-політичними,
– довідковими (енциклопедичними виданнями, словниками, довідниками),
– рекламними (каталогами, буклетами);

    2) відповідно до аналітико-синтетичного перероблення інформації:

– інформаційними,
– бібліографічними (покажчиками, списками, оглядами),
– реферативними (реферативними журналами, збірниками, інформаційними листками),
– оглядовими (реферативними, аналітичними, прогностичними оглядами),
– дайджестами;

    3) відповідно до знакової природи інформації:

– текстовими,
– картографічними (карти, атласи);

    4) відповідно до складу основного тексту:

– моновиданнями,
– збірниками;

    5) відповідно до структури видання:

– серіальними,
– однотомними,
– багатотомними,
– зібраннями творів,
– вибраними творами;

    6) відповідно до періодичності видання:

– неперіодичними,
– серіальними,
– періодичними,
– продовжуваними;

    7) відповідно до матеріальної конструкції видання:

– книжковими,
– журнальними,
– газетними;

    8) відповідно до обсягу:

– книгами,
– брошурами;

    9) відповідно до тиражу:

– багатотиражними,
– малотиражними;

    10) відповідно до першого видання чи перевидання:

– першими (виданнями, що випускаються вперше),
– перевиданнями,
– доповненими,
– виправленими,
– переробленими,
– розширеними,
– стереотипними.

    8.2. Документний фонд БВРУ комплектується наступними видами пе-ріодичних і продовжуваних видань:

1) газетами (громадсько-політичними, спеціалізованими, спеціальни-ми випусками);
2) журналами (громадсько-політичними, науковими, науково-популярними, реферативними);
3) продовжуваними збірниками;
4) бюлетенями (нормативними, інформаційними);
5) календарями;
6) експрес-інформацією.

IX.  Комплектування машинозчитуваними документами

    Документний фонд БВРУ комплектується машинозчитуваними доку-ментами, а саме:

1) документами на магнітних носіях інформації (магнітними плівками, магнітними картами, магнітними дисками (дискетами);
2) документами на оптичних носіях інформації (аудіо компакт-дисками (СD-ROM), DVD-дисками, магнітооптичними дисками).

Використані джерела

1. Библиотека и закон: Справочник. – М.: Либерия, 1998. – Вып 5. – С. 242-247.

2. Библиотечное дело: Терминологический словарь / Российская Государственная библиотека. – 3-е изд., перераб. и доп. – М., 1997. – 168 с.

3. Воройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике: Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах. – М. : Либерия, 1998. – 376 с.

4. ГОСТ 7.60-90. Издания. Основные виды. Термины и определения. – Дата введения 01-01- 91.– М.: Изд-во стандартов, 1990. – 23 с.

5. ДСТУ 23.94-94. Комплектування фонду, бібліографічний опис, ана-ліз документів. Терміни та визначення. – Чинний від 1995-01.-01. – К.: Держстандарт України, 199. – 89 с.

6. ДСТУ 30.17-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. – Чинний від 1996-01-01. – К.: Держстандарт України, 1995. – 47 с.

7. Документознавство: Програма курсу для інституту культури зі спеці-альності "Бібліотекознавство та бібліографія" / Г.М. Швецова-Водка (упор.); Рівненський державний інститут культури. – Рівне, 1997. – 14 с.

8. Закон України про бібліотеки і бібліотечну справу (за станом на 20 липня 2000 р.) // Верховна Рада України. – Офіц. вид. – К.: Парламентське вид-во, 2000. – 24 с. – (Закони України).

9. Короткий термінологічний словник із бібліографознавства та соціальної інформатики / Г.М. Швецова-Водка, Г.В. Сілкова, Л.О. Черепуха та ін.; Г.М. Швецова-Водка (ред.); Книжкова палата України. – К.: Кн. палата України, 1999. – 116 с.

10. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – К.: Т-во "Знання"; КОО, 2000. – 460 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

11. Основи законодавства України про культуру 14 лютого 1992 року // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України: Збірник документів. – К., 1996. – С. 21-30.

12. Про бібліотеки і бібліотечну справу: Закон України від 27 січня 1995 р. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України: Збірник документів. – К., 1996. – С. 98-110.

13. Про державну таємницю: Закон України від 21 січня 1994 р. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України: Збірник доку-ментів. – К., 1996. – С. 83-97.

14. Про інформацію: Закон України від 2 жовтня 1992 року // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України: Збірник документів. – К., 1996. – С. 32-47.

15. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд. – М.: Изд-во «Книжная палата», 1991.

16. Справочник библиотекаря / Под ред. А.Н.Ванеева, В.А.Минкиной. – СПб.: Изд-во «Профессия», 2000. – 432 с.

17. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания / Сост.: З. Г. Высоцкая (отв. ред. ), В.А.Врубель, А.Б.Маслов, Л.К.Розеншильд; РАН. Б-ка по естественным наукам. – М., 1995. – 268 с.

18. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посібник для студ. ін-тів культури. – К.: Кн. палата України, 1998. – 78 с.

19. Швецова-Водка Г.М. Типологія книги: Навч. посібник для студ. вузів культури і мистецтв. – К.: Кн. палата України, 1999. – 68 с.

---

---

 © Апарат Верховної Ради України
Інформаційне управління
Відділ інформаційно-бібліотечного забезпечення